Productiviteit
Werkplek verbeteren = Geïnspireerd werken
Wat doe je om beter werk te leveren, om productiever te zijn?
Een werkplek op zo’n manier inrichten, dat het in dienst staat van je productiviteit.
Een belangrijk onderdeel daarvan is, je omgeving te verbeteren.
Een werkplek met zo min mogelijk afleiding en prikkels.
Dat kun je doen door:
- Gebruik de pomodoro techniek voor het werken in tijdsblokken
- Zorg dat je werkplek prikkelarm is door je telefoon weg te leggen.
- Maak Notities op een kladblok en werk die later uit.
Werken zonder afleiding levert ‘beter’ werk op en een tevreden gevoel over de gedane taken, of je die nu jezelf stelt of worden aangegeven door je leidinggevende/baas.
- Productiever werken met de Pomodoro techniek. Werken met een timer in blokken en tussendoor kleine pauzes, het liefst van je werkplek af, dat is in het kort de Pomodoro techniek.
De pauzes kunnen rondjes lopen zijn, een plaspauze of een gek dansje doen. Inmiddels weten we dat zitten het nieuwe roken is, te lang achter elkaar zitten is niet goed voor je.
Op je telefoon kun je verschillende apps vinden die je daarbij kunnen helpen…
Nu komt de echte tip van dit verhaal: gebruik die apps op je telefoon niet!
- Gebruik een kookwekker, zandloper (niet zo ideaal, want die maakt geen geluid) of een ouderwetse wekker. Online kun je time cubes vinden, een soort grote dobbelstenen met voorgeprogrammeerde tijden vinden, ik heb er één met 5-15-30-60 minuten, super handig.
Je telefoon is zo’n beetje de grootste afleider die je in de weg staat om geïnspireerd te werken. Zet ‘m uit, leg ‘m weg en uit het zicht. Zo kom je ook niet in de verleiding je telefoon te pakken.
Werk je op je computer, sluit je mailprogramma en browser en zorg dat er geen notificaties binnenkomen in de vorm van geluidjes of pop-ups.
We hebben allemaal wel de ervaring dat je iets te binnen schiet tijdens het werken. Vaak is zoiets snel en makkelijk op te zoeken of een notitie van te maken op je telefoon.
Dat kan nu niet. Je telefoon is buiten je handbereik.
- Leg de schrijfmap A5 en een pen/potlood naast je neer om de dingen die je te binnen schieten snel te kunnen noteren. Na je (vooraf geplande) werktijd, werk je je notities uit en dat is mooi te combineren met mail sturen, een beetje aan het eind van je werkdag.
Met deze 3 stappen verbeter je je werkplek en kun je productiever, dus geïnspireerder werken. Een enigszins analoge werkomgeving met zo min mogelijk prikkels en afleidingen.
"The problem is we are not all in, and not all off."
- Benjamin Hardy
Nog een aanvulling op waarom het zo belangrijk is om je omgeving te veranderen.
Vroeger gingen we ervan uit dat we voor 80% beïnvloed werden door de genen van onze ouders en dat onze omgeving voor 20% invloed had op ons zijn, fysiek en mentaal.
Mijn opa had diabetes en is gestorven aan de gevolgen daarvan, mijn moeder heeft diabetes en heeft haar leven lang gezegd, dat zit in onze familie dus ik kan er niets aan doen. Zij kreeg diabetes rond haar 40ste. Ik lijk fysiek op mijn moeder, overgewicht, al m’n leven lang… Toen ik zwanger was van ons eerste kind werd ik getest op zwangerschap diabetes, ik heb dat gelukkig niet gehad. En nu ik de 50 gepasseerd ben, heb ik nog steeds geen diabetes. Ik heb keuzes gemaakt, omdat het voorland van mijn familie me schrik aan joeg. Ik wil het niet en doe er zo veel mogelijk aan om het uit te stellen of af te wenden..
We weten nu dat je omgeving wel veel invloed heeft! Met de keuzes die je maakt in je omgeving, heb je invloed op je fysiek en mentale toestand.
Bovenstaand voorbeeld gaat niet persé over werken, maar we weten dat chronische stress, slechte nachtrust en uiteraard voeding invloed hebben op het ontwikkelen van welvaartsziekten. Die chronische stress kan uit werk komen, slecht slapen ook. Denk daar eens aan de volgende keer als je tijdens je werk wordt ‘gestoord’ door een pling van je telefoon…
Je hebt een keuze hoe je je werkplek inricht, maak het belangrijk. Waarschijnlijk moet je nog lang werken, als in jaren, en hoe eerder je die keuzes voor jezelf maakt en beschermd, hoe langer je gezond kunt blijven werken.
Veel plezier met inrichten van je werkplek!
BONUS TIP:
Het tevreden gevoel over je gedane werk is een positieve ervaring.
Ons brein is van nature meer gericht op dingen die niet goed gaan.
Positieve ervaringen daar willen we meer van, voelt fijn.
Schrijf aan het einde van je werkdag 3 dingen op die goed gingen (klein, groot, maakt niet uit).
Begin je volgende werkdag met het doorlezen van deze positieve notities, daarmee start je je werkdag met een fijn gevoel.
Na een paar dagen, werkt dit als een opwaartse spiraal!
Ervaar je verlies van productiviteit op de plek waar je werkt?
Is er meer uit je werkplek te halen?
Maak van je bureau een minimalistische werkplek waar het maximale van jezelf tot uiting komt.
Werkplek verbeteren = geïnspireerd werken
Laat mij je helpen met de manier van inrichten die werkt, door middel van handgemaakte bureau accessoires, Feng Shui, minimalisme en neurowetenschap.
Schrijf je in via de link ? voor de maandelijkse nieuwsbrief en ontvang mijn ebook met 10 tips voor een werkplek met flow.
